Når du afholder events, tæller hver time. Leverandørdepositum, udbetalinger til personale, refusioner og ændringer i sidste øjeblik afhænger alle af betalinger, der rent faktisk sker hurtigt og i den rigtige valuta . Easykonto hjælper britiske eventarrangører med at erstatte langsomme, fragmenterede banksystemer med en moderne virksomhedskonto i flere valutaer fra et reguleret elektronisk pengeinstitut (EMI) – plus processerne og integrationerne, der får det til at køre problemfrit.
Øjebliksbillede (TL;DR)
- Hurtigere overførsler på tværs af vigtige ruter (ofte samme dag eller næsten øjeblikkeligt), så leverandørerne ikke skal vente.
- Én konto, mange valutaer – hold, modtag og betal uden at jonglere med flere bankkonti.
- Ligefrem prisfastsættelse med forudsigelig valuta og færre overraskelsesgebyrer.
- Masse- og planlagte udbetalinger til leverandører, crew og performere – udført på én gang.
- Synlighed i realtid via et enkelt dashboard med eksporterbare rapporter.
- Praktisk implementering fra Easykonto.dk: berettigelse, onboarding, flows og integrationer.
Hvorfor High-Street + Stripe begynder at belaste driften
- Afviklingsforsinkelser: 1-5 dages forsinkelser presser likviditeten og stresser relationer.
- Valutavekslingsfriktion: Grænseoverskridende gebyrer og tvungne konverteringer ødelægger stille og roligt marginen.
- Valutaspredning: Flere konti for forskellige valutaer skaber administrative overheadomkostninger.
- Begrænset overblik: Det er svært at se billetindtægter, indbetalinger, udbetalinger og refusioner i ét livebillede.
Sådan hjælper Easykonto (fra start til slut)
- Vurdering af egnethed og risiko – Volumener, korridorer, valutaer og modparter.
- KYC-pakkesamling – Vi udarbejder de nødvendige dokumenter sammen med dig.
- Ansøgning og kontoåbning – Vi styrer processen og holder den i gang.
- Design af betalingsflow – Valutapolitik, godkendelser, refusionslogik, batchkørsler.
- Integrationer – Regnskab, dashboards, eksport/API, bulkfiler, tidsplaner.
- Test og træning – Prøvekørsler for indgående/udgående medarbejdere samt teamopbygning.
- Optimering – Løbende justering af gebyrer, valutastrategi og kontroller i takt med at du skalerer.
Hvad en moderne EMI-opsætning leverer
- Hastighed, hvor det betyder noget.
Mange lokale og grænseoverskridende ruter afvikles samme dag eller næsten øjeblikkeligt; overførsler inden for netværket kan være øjeblikkelige og billige (nogle gange gratis), hvilket holder produktionstidslinjerne intakte. - Multivaluta gjort enkelt.
Arbejd i over 30 valutaer fra ét online dashboard; konverter kun, når det gavner dig. - Priser du kan planlægge omkring.
Tydelige gebyrer og transparent valutaveksling, så finanssektoren kan lave prognoser med tillid. - Udbetalinger i stor skala
Upload en fil eller udløs en kørsel for at betale hundredvis af leverandører, personale og entreprenører – nu eller efter en tidsplan. - Én kilde til sandhed
Live-saldi, transaktionssporing og eksporterbare rapporter reducerer kaos ved månedens afslutning.
Bemærk: EMI'er er ikke banker. Klientmidler er typisk beskyttet på separate konti (ikke dækket af indlånsforsikring som f.eks. FSCS). Vi forklarer implikationerne og fastsætter praktiske kontroller.
Hændelsesklare flows, vi konfigurerer
- Steder: Indbetalinger og restbeløb planlagt til dagen.
- Afregning af billetter: Behold din PSP; landprovenuet er i flere valutaer for at minimere tvungen valutaveksling.
- Leverandører og produktion: Cateringfirmaer, AV, staging, sikkerhed – betalt i én bulkfil.
- Crew, freelancere og kunstnere: Grænseoverskridende udbetalinger via lokale tog, hvor det er muligt.
- Marketingudgifter: Betal globale platforme og bureauer uden strafende konverteringer.
- Refusioner og uforudsete udgifter: Forudbyggede arbejdsgange til delvise, fulde refusioner og justeringer efter arrangementet.
En lavrisikomigrationsplan
Uge 0-1 – Opdagelse og egnethed
Bekræft krav, valutaer og korridorer.
Uge 1-2 – Onboarding og kontoåbning.
Forbered dokumenter og indsend dem; design flows parallelt.
Uge 2 – UAT
-test af indgående afregninger, batchudbetalinger, godkendelser og tidsplaner.
Uge 3 – Go-Live
Flyt først en sikker delmængde (f.eks. leverandørudbetalinger), og udvid derefter.
Onboarding-tjekliste (vi forbereder os i fællesskab)
- Uddrag fra virksomhedsregister og stiftelse af dokumenter
- Aktionær-/UBO-struktur, direktør-ID'er og beviser
- Nylige bankudtog (hvor det er relevant)
- Primære kontrakter (steder, leverandører) og eksempelfakturaer
- Hjemmeside, eventportefølje og social bevisførelse
- Grundlæggende information om AML/PEP-screening
Gammelt vs. nyt
Hovedgaden + PSP
- Langsommere afviklinger, fragmenterede valutaer
- Opaque FX og gebyrer
- Manuelle, tidskrævende batchkørsler
- Begrænset indsigt i realtid
Easykonto + EMI
- Samme dag/næsten øjeblikkelig transport på vigtige ruter
- Én konto til mange valutaer
- Indbygget masseudbetaling og planlagte udbetalinger
- Rydt dashboard og renere månedsafslutning
Klar til at få betalinger til at fungere, som om dine events afholdes?
Hvis du har festivalsæson, turnéshows eller en travl udstillingskalender foran dig, er det nu, du skal have styr på betalingerne.
Book en konsultation hos Easykonto.dk , og lad os få din moderne multivalutakonto i gang, så din næste begivenhed ikke bare bliver mindeværdig, men også økonomisk problemfri.